Para toda empresa, sin importar su sector o industria, la productividad es esencial para el éxito y la rentabilidad. Para lograrlo, cada vez son más las empresas que deciden usar software especializado para automatizar tareas, optimizar sus procesos y centralizar la gestión de diferentes áreas en un solo lugar.
Tres tipos de software que inciden en la mejora de productividad en las empresas son los programas de nóminas, ERP y para la gestión de tesorería. Describamos cómo pueden ayudar cada uno.
Programa de nóminas para facilitar la gestión del recurso humano
Gestionar la nómina es una tarea tan fundamental como compleja, y puede ser aún más difícil para las medianas y grandes empresas que cuentan con muchos trabajadores en su plantilla. Afortunadamente, los programas de nóminas más utilizados son herramientas que automatizan y agilizan este proceso, al facilitar aspectos como el cálculo de salarios, deducciones y beneficios para los empleados.
Además, pueden realizar de forma automática cálculos de impuestos, generar informes y ofrecer opciones de autoservicio para los trabajadores, a los que da acceso a un panel con información específica de su nómina.
Todo esto reduce la carga administrativa del departamento de recursos humanos y mejora la precisión en el pago de salarios. La simplificación de la gestión de nóminas, permite a la empresa ahorrar tiempo y evitar errores humanos que pueden ser costosos o causar insatisfacción en los empleados.
ERP, un sistema para gestionar y centralizar los procesos
Un ERP (Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales, en español) es uno de los programas más importantes para una empresa, puesto que permite la integración y centralización de los procesos en una sola plataforma, facilita la gestión de las tareas de áreas como la gestión de inventario, finanzas, ventas, compras, recursos humanos y más. Es decir, brinda una visión holística de la empresa, lo que mejora la eficiencia e impulsa la productividad en todos los niveles de la organización.
Si bien este programa puede instalarse en los ordenadores de la empresa, la tendencia actual es el uso de ERP cloud, o un software como servicio (SaaS), cuyas aplicaciones y datos se alojan en servidores remotos y se accede a ellos a través de internet. Este tipo de ERP tiene las mismas funciones que un software instalable y su ventaja principal es el poder acceder a la información y realizar tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita el trabajo remoto y la agilidad al llevar a cabo los procesos.
Software de gestión de tesorería para optimizar la gestión financiera
La gestión adecuada de la tesorería es fundamental para que una empresa sea exitosa a nivel financiero, por lo tanto, es necesario automatizar esta área. Con el software de gestión de tesorería se puede lograr, porque ofrece herramientas avanzadas con el fin de agilizar y optimizar las tareas relacionadas con el flujo de efectivo, la planificación financiera y la gestión de riesgos.
Esta solución informática hace posible que se pueda hacer el seguimiento preciso de los ingresos y gastos, automatizar la conciliación bancaria, gestionar los pagos y cobros, y prever las necesidades de efectivo a corto y largo plazo. Puesto que permite tener una visión clara y actualizada de la situación financiera, se pueden tomar decisiones estratégicas, minimizar los errores y retrasos en los pagos y mejorar la gestión de la liquidez. Todo esto permite una gestión financiera más efectiva, una mejor planificación y una mayor productividad.
Sin duda, implementar el uso de software especializado en la empresa impacta de forma positiva en la productividad. Ejemplos claros de estas herramientas que automatizan tareas, optimizan procesos y centralizan la gestión de diferentes áreas son los programas de nóminas, los ERP cloud y el software de gestión de tesorería. El uso de estos programas informáticos ayuda a ahorrar tiempo en procesos, minimizar errores, mejorar la colaboración, favorecer la toma de decisiones y optimizar recursos.